MODULE CONTROLE DE GESTION
Les programmes d’optimisation des coûts et des marges font partie des priorités des directions financières. La comptabilité analytique constitue l’outil de base permettant une connaissance approfondie des coûts et des marges, pour identifier les zones de performance et de non-performance. Cette formation en comptabilité analytique est incontournable pour acquérir les fondamentaux. Elle permet aux participants d’identifier la méthode la plus appropriée à leur entreprise et de s’entraîner activement au calcul des coûts et des marges.
- Maîtriser les principes essentiels de la comptabilité analytique.
- S'approprier les différentes méthodes de calcul de coûts et de marges.
- Conjuguer et exploiter à bon escient les différentes méthodes dans son entreprise.
- Diffuser des indicateurs pertinents comme outil d'aide à la décision.
- Une appropriation rapide des méthodes de calcul au travers de nombreux exercices et études de cas concrets.
- Des clés pour identifier la méthode à privilégier dans son entreprise.
- Des fiches de synthèse pour ancrer les méthodes présentées.
Pour qui
- Contrôleur de gestion en charge de la comptabilité analytique de sa société.
- Chef comptable, responsable et collaborateur du service de comptabilité analytique.
- Gestionnaire de produits ou d'unités de production en charge des coûts.
- Cadre ingénieur et technicien engagé dans une action d'optimisation des coûts.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
1/ Enrichir les analyses de gestion grâce à la comptabilité analytique
- La comptabilité de gestion.
- Retraiter des charges de la comptabilité générale.
- Répondre au besoin d'analyse multidimensionnelle de l'activité.
2/ Mesurer les enjeux des coûts grâce aux coûts complets
- Distinguer les charges directes et indirectes.
- Déterminer les centres analytiques (ou sections).
- Choisir les unités d'œuvre et les clés de répartition.
- Valoriser les stocks.
- Les utilisations : améliorer la productivité, gérer les indirects…
3/ Accompagner les décisions grâce aux coûts partiels
- Distinguer les charges fixes et les charges variables.
- Analyser les différents niveaux de marges de contribution.
- Déterminer le point mort ou seuil de rentabilité.
- Les utilisations : faire ou faire faire, négocier un prix…
4/ Approfondir les analyses de gestion grâce à la méthode des coûts par activités (ABC)
- L'intérêt d'une nouvelle méthode.
- Définir et valoriser les activités.
- Diversifier et choisir les inducteurs d'activités.
- Calculer les coûts des inducteurs et les coûts des objets de coût.
- Les utilisations : piloter les processus, gérer la diversité…
5/ Anticiper pour faire évoluer le système de gestion
- Les étapes de mise en place d'une comptabilité analytique.
- Les facteurs clés de succès.
prix de la formation
La mise en œuvre d’un contrôle de gestion à forte valeur ajoutée requiert nécessairement une maîtrise de l’ensemble du processus budgétaire. À partir d’une méthodologie efficace et de techniques budgétaires adaptées, cette formation budget permettra à chaque participant, en collaboration active avec les opérationnels :
- d’organiser et d’animer le processus budgétaire de son entreprise ;
- d’apporter un appui efficace aux responsables opérationnels lors de l’établissement de leur budget ;
- d’assurer le suivi du budget et l’analyse des performances pour un meilleur pilotage de l’activité.
- Organiser et animer les différentes étapes du processus budgétaire.
- Maîtriser les principales techniques de prévisions.
- Assurer le suivi du budget et l'analyse des performances pour un meilleur pilotage de l'activité.
Formation axée sur la mise en pratique :
- un autodiagnostic de la procédure budgétaire de son entreprise ;
- un cas fil rouge pour développer une vision globale de la démarche budgétaire.
Pour qui
- Contrôleur budgétaire.
- Contrôleur de gestion pilotant la préparation, l'élaboration et le suivi du budget.
- Cadre comptable ou responsable financier impliqué dans l'élaboration budgétaire.
Prérequis
- Connaissances de base en comptabilité générale et analytique.
1/ Animer le processus budgétaire
- La procédure budgétaire : étapes, organisation, hypothèses.
- L'articulation budgétaire.
- Les relations avec le processus de planification stratégique.
- Autodiagnostic de la procédure budgétaire.
2/ Élaborer les budgets commercial et de production
- Le budget commercial :
- les prévisions des ventes ;
- les paramètres du plan d'actions commerciales.
- Le budget de production :
- dimensionner et valoriser les ressources nécessaires ;
- établir les coûts standards.
3/ Élaborer les autres budgets
- Le budget des frais généraux : les apports du B.B.Z.
- Le budget des frais de personnel.
- Le budget des investissements :
- valoriser l'investissement et les gains attendus ;
- comprendre les critères de choix : ROI, rentabilité, risque.
4/ Organiser la synthèse budgétaire et la modélisation
- Simuler les flux de cash dans le budget de trésorerie.
- Modéliser les différents budgets.
5/ Mesurer et analyser les écarts budgétaires
- Construire le budget flexible et analyser les écarts.
- Simuler les estimés périodiques et la projection de fin d'année.
6/ Suivre des indicateurs directement opérationnels
- Déterminer les indicateurs d'alerte et d'anticipation.
- Présenter les données de gestion de façon lisible et attractive.
prix de la formation
La « réelle » valeur ajoutée du contrôleur de gestion ne se mesure pas par sa capacité à alimenter le reporting et les tableaux de bord, mais à comprendre les origines des écarts, à proposer aux managers des actions correctrices, et à les challenger vers une meilleure performance.
Avec cette formation continue au contrôle de gestion, le contrôleur de gestion développe ses compétences pour devenir un « business partner » auprès des responsables métier.
- Présenter des analyses permettant d'enrichir le dialogue de gestion avec les opérationnels.
- Développer ses qualités relationnelles afin d'augmenter l'impact de ses actions et de ses prises de parole.
- Animer les réunions de gestion et fédérer autour des plans d'actions.
Pour qui
- Contrôleur de gestion de tout secteur d'activité.
- Responsable administratif et financier en charge du contrôle de gestion.
Prérequis
- Maîtriser les fondamentaux du contrôle de gestion.
1/ Présenter les résultats afin d'inciter les opérationnels à suivre leur performance
- Sélectionner les données utiles et les rendre plus compréhensibles.
- Préparer des supports qui parlent d'eux-mêmes.
- Adapter les supports aux interlocuteurs.
- Expliquer les indicateurs clés et les choix de gestion.
- Entraînement : réaliser une présentation synthétique et personnalisée.
2/ "Se connaître" pour faire partager les contraintes financières
- Repérer son profil de communicant : autodiagnostic.
- Adapter sa communication selon son interlocuteur.
- Gérer les objections.
3/ Accompagner les opérationnels dans leurs plans d'actions
- Comprendre les métiers pour mieux répondre aux attentes.
- Poser les bonnes questions.
- Identifier et proposer des leviers d'optimisation.
- Formaliser un plan d'actions et le suivre.
4/ Animer la revue de performance pour fédérer autour d'objectifs communs
- Réunir les facteurs clés de succès pour préparer la réunion.
- Adopter la bonne posture :
- challenger les opérationnels ;
- faire adhérer sur le constat ;
- fédérer autour des actions.
- Conclure la réunion :
- convaincre d'agir ;
- faciliter la mise en œuvre des actions ;
- diffuser un compte rendu.
- Entraînement : simuler une revue de performance.
prix de la formation
Afin de répondre aux attentes de ses clients internes, le contrôleur de gestion doit maîtriser les méthodes d’évaluation et de contrôle des coûts et des investissements afin d’optimiser les coûts des produits existants et estimer au mieux ceux des produits futurs; d’orienter et sécuriser les investissements; et mettre sous contrôle le processus de production en identifiant et analysant les données clés.
- Calculer et suivre les coûts de revient des produits.
- Définir et assurer le suivi des indicateurs clés.
- Assister les responsables opérationnels dans le chiffrage des gains de productivité.
- Participer à l'évaluation économique des projets d'investissement.
- Une pédagogie active et variée illustrée par de nombreux cas et exemples apportés par les experts du contrôle de gestion industriel.
Les outils indispensables pour apporter aux responsables opérationnels l'assistance et l'analyse économique nécessaire.
Pour qui
- Contrôleur de gestion sur un site industriel.
- Contrôleur de gestion d'une business unit d'un groupe industriel.
- Responsable ressources et performance dans une entreprise industrielle.
- Responsable de production participant activement au contrôle de gestion du site.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
1/ Calculer le coût de revient complet d'un produit
- Distinguer les charges directes et indirectes.
- Découvrir les méthodes de calcul de coût complet.
- Utiliser les nomenclatures et les gammes de production.
- Déterminer les centres d'analyse.
- Préciser les activités.
- Choisir les unités d'œuvre et les clés de répartition.
- Valoriser les stocks, les encours de production.
- Chiffrer le coût de production.
Mise en situation
2/ Utiliser des coûts standards
- Savoir dans quels cas travailler avec des coûts standards.
- Définir des standards pertinents. Les modalités pratiques de calcul des coûts standards.
- Le fonctionnement d'une comptabilité en coûts standards.
Mise en situation
3/ Mesurer la performance industrielle
- Le coût des ressources : écarts sur les achats et la main d'œuvre, coûts des gaspillages.
- L'efficience du processus de production :
- écart de rendement matières ;
- temps de cycle ;
- temps de non-valeur.
- Le taux de rotation des stocks.
- Les indicateurs de fiabilité
- Accompagner les actions d'optimisation des coûts et de réduction des stocks :
4/ Planifier les investissements industriels
- Présenter un dossier d'investissement pertinent.
- Valoriser les immobilisations et les amortissements.
- Calculer et analyser la rentabilité d'un projet.
- Choisir des projets porteurs de création de valeur.
- Organiser le suivi des projets.
Mise en situation
Cas : Choisir un projet à partir des indicateurs économiques.